Es un grupo de jóvenes laicos mixto que junto con sacerdotes orientan e impulsan el MJVC. El secretariado está a la cabeza del Movimiento, pero a los pies como órgano de servicio. Es necesario un organismo coordinador cuya verdadera misión sea el servicio a los demás jornadistas. Para evitar tensiones inútiles y pérdida de tiempo, el secretariado debe contar con los siguientes medios: RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD SUFICIENTE, ORGANIZACIÓN MÍNIMA, para trabajar siempre con el objetivo claro que es Cristo.
El secretariado es una comunidad cristiana. Reconoce sus dones, su misión y actúa para instaurar el Reino de Dios entre los hombres.
El secretariado funciona en equipo, por eso es importante la amistad entre sus integrantes y con Jesús que vive en medio de ellos ya que el cristianismo se vive CONVIVIENDO.
Las reuniones deben funcionar con libertad de expresión de todos los participantes, donde las diferencias no resientan la amistad ni la posibilidad de llegar a un acuerdo sino donde una vez decidido algo por la mayoría haya lealtad en un plan de acción a seguir. En caso de existir tensiones, debe hablarse lo suficiente en un diálogo sincero y profundo guiado por la caridad. Ser dirigente significa ser el primer servidor y realizar su misión con humildad. Debe existir una relación de servicio y no de poder con los demás jornadistas.
En consecuencia, los miembros del Secretariado serán aquellos que quieran servir a sus hermanos,. que están dispuestos a olvidarse de sí mismos, de su tiempo, que no les importe figurar y que dejen brillar a Cristo que es el mayor servidor hasta el punto de DAR SU VIDA POR TODOS.
Designación.
La comunidad de jornadistas pertenecientes al Secretariado anterior sugerirá a aquellos jóvenes que por su capacidad, por su espíritu cristiano, por su humildad y por su espíritu de servicio, en fin por su SANTIDAD, están orientando, impulsando y trabajando por el MJVC en sus distintas actividades. El sacerdote presentará la lista al Obispo y éste deberá dar su aprobación si así lo considera.
Funcionamiento.
El Secretariado debe funcionar de acuerdo a las necesidades de cada lugar y tiempo. El número de integrantes será determinado por las funciones que el cumplimiento de su misión exija.
El MJVC debe estar reconocido por el Obispo que es el responsable de la animación pastoral en la diócesis.
Así mismo el MJVC debe relacionarse con los demás movimientos u organismos de
la Iglesia y así coordinar tareas y dar la oportunidad de que soliciten al MJVC lo que necesiten y juntamente el Secretariado conozca los distintos campos de posibles apostolados que prestará a los nuevos jornadistas, con respeto siempre de la vocación apostólica personal.
La jornada tiene un método propio que la define y auto limita. Pero no así cada uno de los integrantes de MJVC que por medio de sus vocaciones tienen un accionar ilimitado para transformar el mundo.
La organización supone distribución de funciones, así como delegación de autoridad y de jerarquía. Por ello se constituyen las diferentes comisiones en las cuales habrá un responsable con un equipo de trabajo a su cargo, pero el último encargado será el miembro del Secretariado que asumió esa comisión.
El MJVC no subsiste por inercia sino que nace, crece y avanza en la medida en que las personas se dejan conducir por la fuerza de la vida en Gracia. Conviene que el Presidente sea un laico. Que el Secretariado esté integrado por un número reducido de personas que tengan la suficiente madurez para actuar con responsabilidad y conciencia.
Los puntos sobre doctrina y conciencia corresponden al Asesor Espiritual, mientras que los asuntos de organización y metodología le caven al Presidente. Conviene que los miembros del Secretariado sean renovados por mitades por año para contar siempre con gente con experiencia durante el año restante.
También conviene que el cargo de presidente y secretario duren un período de tres para que puedan participar en las asambleas nacionales del MJVC.
Caracteristicas.
UNICO: Uno en cada diócesis.
AUTONOMO: Es nombrado con independencia de cualquier otro movimiento. Tiene autoridad solo sobre el MJVC y no sobre los jornadistas.
INFORMAL: No con una estructura rígida sino con elasticidad para adaptarse a la comunidad a la que va a servir.
Integrantes.
· Suficiente conocimiento y experiencia en el MJVC
· Espíritu eclesial
· Responsabilidad para reveer cada acción para que se logren los objetivos del MJVC.
Tareas específicas del Secretariado.
1. Promover y servir al MJVC para cumplir con su finalidad.
2. Estudio adecuado de los ambientes.
3. Programar jornadas durante el año.
4. Designar el Animador de cada jornada del año y aprobar el Equipo de auxiliares presentado por el Animador junto con el Asesor Espiritual.
5. Seleccionar los candidatos para la jornada (pudiendo delegar al animador y al asesor espiritual) teniendo en cuenta la representatividad a nivel diocesano, la heterogeneidad del grupo, la garantía que brinde el padrino, las cualidades del candidato, etc.
6. Preocuparse por que se cumplan los objetivos de cada equipo de apoyo (comisiones) del MJVC.
7. Organizar Ultreyas y Convivencias (pudiendo delegar ambas a la comisión de Post jornada).
8. Dar las normas para cada rol a cumplir.
9. Estar en comunicación con el Secretariado Central.
10. Delegar funciones a las distintas comisiones.
11. Formar dirigentes que luego puedan integrar el Secretariado.
12. Mantener la comunicación con los jornadistas a través de los medios de comunicación (boletín, diarios, radio, tv, etc.) y con
la Pastoral Juvenil Diocesana.
Reuniones.
Una reunión semanal o quincenal de acuerdo a la época del año y de las necesidades. Se dejará constancia de lo charlado en la reunión por medio del Secretario, con mención de los miembros presentes.
Esquema: ORACION - TEMAS - PROPUESTAS - ORACION.
Descripción de las funciones.
· FUNCIONES DEL PRESIDENTE
Es el responsable principal, atiende y asesora en los asuntos de organización. Vela por la integridad del Movimiento, cuidando que no se desvirtúe
la Esencia, Finalidad y Método de las jornadas. Debe procurar la unidad y participación de toda la diócesis, respetando las características de cada Subsecretariado; convocar y dirigir reuniones y/o encuentros diocesanos de dirigentes.
Es el encargado de convocar a los jornadistas a convivencias diocesanas y a la convivencia nacional.
Programa las actividades a desarrollar en el transcurso del año. Participa y dirige la selección de fichas de candidatos de cada jornada (en forma opcional). Dirige todo lo ateniente a la integración del Movimiento en la planificación pastoral diocesana.
Coordina la acción de todas las comisiones dependientes del Secretariado y vigila por el cumplimiento de los objetivos espirituales y de actividades propuestas por el curso del año.
Debe estar presente en todo evento del MJVC y en lo posible de la diócesis. Es el encargado de dirigir las reuniones del Secretariado. Debe mantener la comunicación con los Asesores espirituales del MJVC, así como con los sacerdotes de la diócesis y con el Obispo principalmente.
Tiene la última palabra en cuestiones de Metodología y debe ser la principal fuente de oración por el MJVC manteniéndose en Gracia.
· FUNCIONES DEL SECRETARIO
Colabora en las tareas del Presidente siendo su mano derecha y vocero del Secretariado. Lleva las actas de cada reunión del Secretariado y además toma apuntes en todo evento del MJVC que sea necesario.
Organiza las carpetas, ficheros y papelería que hacen al desarrollo del MJVC y sobre todo del Secretariado. Controla el tiempo de las reuniones del Secretariado y el Orden del día de los temas a tratar. Informa a los Asesores Espirituales y al Obispo de las actividades del MJVC.
· FUNCIONES DEL TESORERO
Lleva control de la contaduría (ingresos y egresos del MJVC), reduciendo los gastos al mínimo y alentando a los eventos que generen fondos como rifas, peñas etc. Mantiene al día el saldo al Secretariado y hace un balance como mínimo una vez al año para todo el MJVC. Controla los aportes de cada comisión al Secretariado y el dinero que necesiten para gastos.
